最近因为项目管理的需要,经常要回复一些close task的邮件。工作其实很简单,就是核实一下对方的工作是否做完;如果做完了,就把这个task关掉。

一般来讲,task都能完成得很不错,所以,我回复的内容基本上都是千篇一律的几句话。

天天输入相同的内容实在是太烦了,于是用Thunderbird的QuickText插件来自动插入我要回复的内容。

QuickText里添加一个template,取这个template的名字为“Task Closure”,然后编辑template的内容为:

Looks good. I have closed it for you.

Thanks

然后每次回Email的时候,前面就有这样一个按钮:

点“Task Closure”按钮就可以直接插入这段话了。现在回邮件再也不会打字打到手抽筋了,哈!

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